تقوم الوحدة بالآتي :

متابعة سكرتارية مجلسي الأساتذة والعمداء واللجان المنبثقة منهما

استصدار دعوات اجتماعات المجالس واللجان

إعداد وكتابة وقائع المجالس واللجان بالصورة المطلوبة

متابعة تقارير المتابعة الخاصة بالمجالس واللجان

متابعة قرارات و توصيات وتوجيهات المجالس واللجان

القيام بأي مهام متعلقة بالوحدة يكلفها به السيد أمين الشؤون العلمية