يعنى هذا القسم بشؤون الطلاب النظاميين وغير النظاميين ابتداء من التحاقهم بالجامعة وحتى تخرجهم. ويضم ثلاث وحدات : (1) وحدة القبول والتسجيل (2) وحدة برامج البكالوريوس (3) وحدة برامج الانتساب والدبلومات.

(1)  وحدة القبول والتسجيل

تقوم  الوحدة  بتنفيذ قرارات لجنة القبول الموحد لمؤسسات التعليم العالي وعمل كل الاجراءات اللازمة لقبول الطلاب الجدد ومتابعة اجراءا ت التسجيل واستلام ومراجعة القوائم وإعداد الاحصاءات الخاصة بذلك.  ومهام الوحدة هي:

1- التنسيق مع الادارة العامة للقبول في مختلف الانشطة التي تخص القبول والخريجين والإحصاءات الخاصة بذلك.

2- متابعة القبول العام لطلاب برامج البكالوريوس  والدبلومات.

3- متابعة قبول الطلاب على النفقة الخاصة وقبول ابناء العاملين وغيرهم.

4- إكمال اجراءات قبول الطلاب المباشر لمختلف البرامج (بكالريوس – دبلومات تقنية)

5- متابعة قبول الطلاب لبرامج الانتساب.

6- اكمال قبول الطلاب الوافدين ومتابعة كل الاجراءات التي تمكنهم من الاستمرار في الدراسة.

7- الاشراف على اجراءات الانسحاب ، أعادة القبول،  الاستقالة، للطلاب المقبولين الجدد.

8-  متابعة حالات التحويل من والى الجامعة.

9- اكمال اجراءات تعديل الاسماء ومتابعة ذلك مع مكتب القبول.

10- الاشراف على تسجيل الطلاب الجدد بالتعاون مع مسجلي الكليات  واعتماد القوائم النهائية.

11- اعداد التقارير الخاصة بأعداد الطلاب المقبولين لكل البرامج بعد نهاية فترة التسجيل.

12- عمل الاحصاءات اللازمة السنوية بنسب القبول لمختلف الكليات بغرض التقييم.

13-  أي مهام أخري توكل للوحدة في ذات الاختصاص من قبل أمين الشؤون العلمية.

 

(2)  وحدة برامج البكالوريوس النظاميي

تهتم هذه الوحدة بمتابعة كافة الانشطة والإجراءات التي تخص تنفيذ برامج البكالوريوس والعمل علي تنظيمها  بالصورة التي تحقق أهدف تلك البرامج.

المهام:

1- متابعة اجراءات التسجيل ،  الانسحاب  ، التجميد و الاستقالة .

2- التأكد من تطبيق اللائحة  الاكاديمية فيما يلي وقت اعلان جداول الامتحانات للطلاب.

3- متابعة سير الامتحانات  والاهتمام بالكليات ذات الطابع المختلف في نمط تنفيذ الامتحانات.

4- الاحتفاظ بسجلات منتظمة للطلاب المسجلين بالجامعة في بداية كل فصل دراسى.

5- مراجعة نتائج الطلاب توطئة لتغذية قسم الشهادات بها.

6- الاحتفاظ بسجلات النتائج لكل طلاب الجامعة.

7-  مراجعة قوائم الطلاب الخريجين .

8- اقتراح التقويم الدراسي لأمين الامانة.

9- رفد قسم الاحصاء بالبيانات المطلوبة

 

 

(3)  وحدة برامج الانتساب والدبلومات

تهتم هذه الوحدة بمتابعة كافة الانشطة والإجراءات التي تخص تنفيذ برامج الانتساب والدبلومات والعمل علي تنظيمها  بالصورة التي تحقق أهدف تلك البرامج.

1- متابعة اجراءات التسجيل ، الانسحاب ، التجميد ، و الاستقالة.

3- الاحتفاظ بسجلات منتظمة للطلاب المسجلين بالجامعة على برامج الانتساب والدبلومات في بداية كل فصل دراسى.

4- متابعة سير الامتحانات والتأكد من تنفيذها وفق اللوائح وفي الوقت المحدد لها.

5- مراجعة نتائج طلاب الانتساب والدبلومات.

6- الاحتفاظ بسجلات النتائج لكل طلاب  الانتساب والدبلومات  بالجامعة.

7- مراجعة قوائم الطلاب الخريجين .

8- لاحتفاظ بنماذج لجداول الامتحانات.

9- التأكد من الالتزام بالتقويم الدراسي المعلن ومتابعة تنفيذه.

10 – اقتراح التقويم الدراسي بالتنسيق مع الكليات.

11- رفد قسم الاحصاء بالبيانات المطلوبة