يهتم القسم بكل الانشطة ذات العلاقة المباشرة  بأعضاء هيئة التدريس والتقنيين  من تأهيل وتدريب وترقي وتعيينات ومشاركات في الملتقيات العلمية وغيرها ويشرف إداريا على وحدتي المناهج والاحصاء.

1-  وضع  خطة تأهيل وتدريب أعضاء هيئة التدريس السنوية .

2- وضع دليل أعضاء هيئة التدريس بالجامعة.

3- متابعة عملية ابتعاث أعضاء هيئة التدريس أبتداء من إجراءات القبول المبدئي وإجراءات تصديق البعثات من الجامعات المختلفة وتسهيل ذلك.

4- متابعة الإجراءات المالية  للمبتعثين لدي الإدارة العامة للعلاقات الخارجية و التدريب بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

5-متابعة واستلام التقارير  السنوية الخاصة  بتقدم المبتعثين في دراستهم.

6  –  متابعة إجراءات تمديد فترة الدراسة  للمبعوثين.

7- متابعة رجوع المبتعثين واستلام تقارير من إدارات كلياتهم للإفادة بتسلم العمل والانخراط فيه والتوصية بترفيعهم الى الدرجة المستحقة.

8-  تنظيم مشاركات أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات والملتقيات العلمية المحلية والعالمية والعمل على تسهيل الإجراءات الخاصة بذلك.

9-  وضع الترتيبات والخطة  السنوية اللازمة  لتدريب التقنيين وفق الفرص التي توفرها إدارة التدريب          بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي

10-  الاعداد لترقيات أعضاء هيئة التدريس.

11- الاعداد لتعيينات أعضاء هيئة التدريس.

12- الاشراف الفني على تعيينات التقنيين.

13- القيام بأعباء سكرتارية اللجنة  المساعدة للجنة التعيينات.

14 – رفد قسم الاحصاء بالبيانات المطلوبة

15- أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل أمين الشؤون العلمية .

 

 

(1) وحدة المناهج

تهتم الوحدة بأمر المناهج من حيث التطوير و التحديث و ومتابعة الالتزام بتنفيذ تدريس المناهج لمختلف الكليات.  تشمل  مهام هذه الوحدة ما يلي:

1- التوصية لإدارات الكليات فيما يختص بتحديث المنهج.

2- تنفيذ تحديث المناهج بالتعاون مع اللجان التي تشكلها الكليات لهذا الغرض.

3- التنسيق مع الكليات في تنفيذ الورش التي تعقد بشان التطوير والتحديث للمناهج.

4- الاشراف علي تنفيذ تدريس المناهج بالكليات.

5- المتابعة غير المباشرة للتأكد من الالتزام بتدريس المقررات على مدار  الاسبوع حسب الخطة التدريسية الموضوعة ومتابعة تنفيذ التوجيهات الخاصة بتدريس المقررات من قبل المتعاونين من داخل الجامعة .

6-  متابعة  تنفيذ شروط  المتعاونين لتدريس المقررات من خارج الجامعة والاحتفاظ بالسير الذاتية لهم.

7- الاحتفاظ بملفات مناهج الكليات.

8- عمل تقرير المتابعة الدوري ( كل فصل دراسي )  ورفعه الى أمين الشؤون العلمية.

 

 

 (2) وحدة الاحصاء والمعلومات

1- جمع وحفظ كافة المعلومات التي تخص الامانة.

2-اجراء الدراسات التحليلية لنتائج طلاب الجامعة .

3- اجراء الدراسات التحليلية لتقدم الطلاب عبر المراحل المختلفة وتحديد درجة الثبات.

4- توفير الاحصاءات اللازمة عن الدورات التدريبية التي تعقد خلال العام وعدد المستفيدين منها.

5-  توفير الاحصاءات الدقيقة عن أعداد الطلاب النظاميين وغير النظاميين وطلاب القبول على النفقة الخاصة والوافدين على مستوى الفصول الدراسية المختلفة لجمبع الكليات بالجامعة.

6- تطوير العمل التقني بأمانة الشؤون العلمية  من خلال تطوير الانظمة الحاسوبية

7- إدارة وتطوير الموقع الالكتروني لأمانة الشؤون العلمية  وأقسامها المختلفة على الشبكة العنكبوتية الدولية.

8- عرض الانشطة والفعاليات الاكاديمية الخاصة بالجامعة.

9- انشاء أنظمة تواصل الكتروني لكل أعضاء هيئة التدريس

10- إجراء عمليات التقييم والتقويم.

11- المشاركة في عمل دليل الجامعة ودليل الطالب.