يعني هذا القسم بصورة اساسية بمراجعة نتائج الطلاب المتخرجين واعتمادها واستخراج شهادات التخرج وتوثيقها والإفادات الخاصة بنتائج الطلاب قيد الدراسة.  ومهام هذا القسم الآتي:

1-  تسلم نتائج الامتحانات بعد إجازتها وإرسالها الى الوحدات المختصة.

2- مراجعة قوائم الطلاب المتخرجين .

3- التدقيق في صحة بيانات الطالب المتخرج.

4- اعداد الاستمارات الالكترونية / الورقية الخاصة بإجراءات استخراج الشهادة.

5- استخراج شهادات التخرج وختمها بعد التوقيع عليها من قبل أمين الشؤون العلمية وتسليمها للطلاب.

6- التوجيه باستخراج الافادات لاعتمادها وتوثيقها.

7- استخراج الشهادات الكرتونية ( الحائطية)

7- المشاركة في إعداد دليل الطالب

وحدة المجالس واللجان

تعنى هذه الوحدة بتنظيم  اجتماعات  المجالس واللجان ذات الطابع الاكاديمي من خلال التحضير  لمجلس الأساتذة ومجلس العمداء ولجنة الامتحانات والجوائز وكل اللجان المنبثقة من مجلس الاساتذة ذات الخصوصية الاكاديمية. ويسند الى هذه الوحدة  متابعة تنفيذ قرارات تلك المجالس واللجان و كتابة المحاضر والتوثيق لها.

المهام:

1- القيام بأعمال  السكرتارية لمجلس الاساتذة ومجلس العمداء ولجنة اجازة نتائج الامتحانات ومنح الجوائز وغيرها من اللجان ذات الطابع الاكاديمي المساعدة لمجلس الاساتذة.

2- إعداد جدول أعمال المجالس واللجان المعنية و توزيع الدعوات و الوثائق الخاصة بالاجتماع المعني.

3- استلام التوصيات الصادرة من مجالس الكليات والمرفوعة للجنة الامتحانات والجوائز ولمجلس الاساتذة  ومتابعة تنفيذها.

4- كتابة محاضر اجتماعات المجالس واللجان .

5-  إعداد تقارير  متابعة تنفيذ قرارات المجالس واللجان.

6- التوثيق لمحاضر الاجتماعات وتقارير المتابعة بعمل ملفات أرشفة ورقية واخرى الكترونية.

7- اعداد التقارير الدورية ( كل شهرين ) عن عدد الاجتماعات التي عقدت والقرارات التي صدر ت من تلك المجالس واللجان  ومدي تنفيذ القرارات والتوجيهات وعمل احصائية بذلك ورفعها لأمين الشؤون العلمية.

8- قبول طلبات الاسترحام وتصنيفها حسب اللوائح والاجراءات المنظمة لذلك.

9- متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من اللجنة والخاصة بالاسترحامات.

10- أي مهام تكلف بها الوحدة من قبل أمين الشؤون العلمية.